Thông báo về việc thực hành bảo mật 

(Có hiệu lực: ngày 14 tháng 2013 năm XNUMX)
(Sửa đổi: ngày 3 tháng 2019 năm XNUMX) 

THÔNG BÁO NÀY MÔ TẢ CÁCH THÔNG TIN Y TẾ VỀ BẠN CÓ THỂ ĐƯỢC SỬ DỤNG VÀ CÔNG BỐ VÀ CÁCH BẠN CÓ THỂ TRUY CẬP THÔNG TIN NÀY. VUI LÒNG ĐỌC KỸ. 

Mô hình Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp bảo hiểm y tế (HIPAA) là một đạo luật bắt buộc của liên bang.  Nó cung cấp các hướng dẫn cho Bác sĩ chăm sóc sức khỏe và APC về quyền riêng tư của thông tin y tế của bạn và yêu cầu chúng tôi thông báo cho bạn về các chính sách bảo mật của chúng tôi.

Thông báo bảo mật này, được cung cấp bởi Công ty TNHH Tư vấn tim mạch Prairie (Prairie), là để thông báo cho bệnh nhân của chúng tôi, tuân theo luật HIPAA, về việc sử dụng và / hoặc tiết lộ và quyền liên quan đến thông tin y tế của họ.  Bạn có thể được yêu cầu xác nhận bằng văn bản đã nhận được thông báo này. 

Phiên bản âm thanh của Thông báo về Thực tiễn Quyền riêng tư có sẵn tại 217-757-6585.

Thông tin y tế là thông tin về bạn, bao gồm thông tin nhân khẩu học có thể nhận dạng bạn và liên quan đến tình trạng sức khỏe thể chất hoặc tinh thần trong quá khứ, hiện tại hoặc tương lai của bạn và các dịch vụ chăm sóc sức khỏe liên quan hoặc việc thanh toán cho các dịch vụ đó.

Chúng Tôi Là Ai?

Chúng tôi là một mạng lưới các Bác sĩ lâm sàng và APC: bác sĩ, y tá và chuyên gia y tế, ở Illinois làm việc cùng nhau như một phần của Hệ thống Y tế Chị em Bệnh viện (HSHS).  Các chuyên gia y tế của chúng tôi hỗ trợ Sứ mệnh của HSHS, đó là dành riêng cho việc chăm sóc sức khỏe nhân ái, toàn diện, điều trị cho con người, theo tinh thần và truyền thống của ngày thành lập chúng tôi Các nữ tu bệnh viện Thánh Phanxicô.

Cam kết của chúng tôi với bạn

Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin y tế về bạn.  Chúng tôi tạo hồ sơ về sự chăm sóc và dịch vụ mà bạn nhận được để cung cấp dịch vụ chăm sóc chất lượng, để chia sẻ với các bác sĩ và bệnh viện khác có liên quan đến dịch vụ chăm sóc của bạn và tuân thủ các yêu cầu pháp lý.  Thông báo này áp dụng cho tất cả các hồ sơ chăm sóc y tế của bạn mà chúng tôi lưu giữ, cho dù được tạo bởi các bác sĩ và nhân viên của Prairie, bác sĩ gia đình của bạn hoặc các chuyên gia chăm sóc sức khỏe khác.  Các bác sĩ và chuyên gia chăm sóc sức khỏe khác này có thể có các chính sách hoặc thông báo khác nhau về việc sử dụng và tiết lộ thông tin y tế của họ.   

Cách chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin y tế về bạn

Chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin y tế về bạn mà không cần bạn cho phép trước:

  • Điều trị(chẳng hạn như gửi thông tin y tế về bạn cho bác sĩ, y tá, kỹ thuật viên, nhà thuốc, sinh viên y khoa, nhân viên hỗ trợ, hồ sơ y tế, phòng thí nghiệm, nhân viên bảng điểm, cơ quan y tế tại nhà, y tá thăm khám, bệnh viện và các công ty xe cứu thương).  
  • Để được thanh toán cho việc điều trị(chẳng hạn như gửi thông tin thanh toán cho công ty bảo hiểm của bạn, Medicare, người thanh toán bên thứ ba khác, đại lý thu phí và / hoặc một thành viên gia đình đang giúp bạn thanh toán cho dịch vụ chăm sóc sức khỏe của bạn).
  • Để hỗ trợ các hoạt động chăm sóc sức khỏe của chúng tôi(chẳng hạn như so sánh dữ liệu bệnh nhân để cải thiện phương pháp điều trị, chức năng kiểm toán và giám sát chất lượng chăm sóc).

Chúng tôi có thể sử dụng hoặc tiết lộ thông tin y tế không có sự cho phép trước của bạn vì một số lý do khác.  Theo các yêu cầu nhất định, chúng tôi có thể cung cấp thông tin y tế về bạn mà không cần bạn cho phép trước mục đích sức khỏe cộng đồng, báo cáo lạm dụng hoặc bỏ bê, hoạt động giám sát sức khỏe, chức năng của chính phủ, nghiên cứu, tổ chức tang lễ, hiến tặng mô và nội tạng, bồi thường cho người lao động và các trường hợp khẩn cấp.  Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin y tế khi luật pháp yêu cầu, chẳng hạn như để đáp ứng các mệnh lệnh tư pháp hoặc hành chính.

Chúng tôi có thể liên hệ với bạn về những điều sau:

  • Điều trị tiềm năng tùy chọn
  • Các lợi ích và dịch vụ liên quan đến sức khỏe,
  • Để hỗ trợ nội bộ gây quỹ có cơ hội chọn không tham gia,
  • Sự hài lòng của bạn với dịch vụ của chúng tôi.

Chúng tôi có thể liên hệ với bạn cho cuộc hẹnnhắc nhở, để lên lịch dịch vụ y tế, để thông báo cho bạn về kết quả kiểm tra,thanh toántình trạng.

Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin y tế về bạn cho một người bạn, thành viên gia đình hoặc người khác người có liên quan đến chăm sóc y tế của bạn. Chúng tôi có thể làmnhư vậy bằng thư, điện thoại và các phương thức khác, bao gồm cả việc để lại thông tin trên máy trả lời tự động.  Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin y tế về bạn cho cơ quan cứu trợ thiên taiđể gia đình bạn có thể được thông báo về vị trí và tình trạng của bạn.

Chúng tôi sẽ sử dụng đánh giá chuyên môn của mình để xác định những gì chúng tôi tiết lộ và cho ai, dựa trên đánh giá của chúng tôi về lợi ích tốt nhất của bạn.   

Hồ sơ y tế được chia sẻ / Trao đổi thông tin sức khỏe. Chúng tôi có thể duy trì thông tin y tế của bạn trong một hồ sơ y tế điện tử được chia sẻ. Danh sách những người tham gia sử dụng hồ sơ y tế điện tử được chia sẻ có sẵn trên trang web hoặc bằng cách liên hệ với nhân viên Bảo mật. trao đổi (HIE). Việc tham gia HIE cho phép chúng tôi và các Bác sĩ và APC khác xem và sử dụng thông tin về bạn cho các hoạt động điều trị, thanh toán và chăm sóc sức khỏe của bạn. 

Lòng thương người

Chúng tôi có thể sử dụng thông tin của bạn, bao gồm nhưng không giới hạn tên, địa chỉ, giới tính, ngày sinh, bác sĩ điều trị, bộ phận dịch vụ và thông tin kết quả, để liên hệ với bạn cho mục đích gây quỹ của riêng chúng tôi nhằm hỗ trợ các hoạt động quan trọng của dịch vụ tim mạch của Prairie thông qua Prairie Heart Foundation, một chi nhánh của Tổ chức Nữ tu Bệnh viện St. Francis Foundation. Bạn có thể chọn không nhận thông báo gây quỹ từ chúng tôi bất kỳ lúc nào.

Các cách sử dụng thông tin y tế khác

Trong bất kỳ tình huống nào khác không được đề cập trong thông báo này, chúng tôi sẽ yêu cầu bạn cho phép bằng văn bản trước khi sử dụng hoặc tiết lộ thông tin y tế về bạn, chẳng hạn như mục đích tiếp thị và bán hàng. Nếu bạn chọn cho phép sử dụng hoặc tiết lộ, sau đó bạn có thể thu hồi ủy quyền đó bằng cách thông báo bằng văn bản cho chúng tôi về quyết định của bạn trừ trường hợp những tiết lộ đó đã được thực hiện dựa trên ủy quyền ban đầu của bạn.

Quyền của bạn về thông tin y tế về bạn

Trong hầu hết các trường hợp, bạn có quyền xem và / hoặc lấymột bản sao ở định dạng giấy hoặc điện tửthông tin y tế trong bộ hồ sơ được chỉ định mà chúng tôi sử dụng để đưa ra quyết định về việc chăm sóc của bạn bằng cách gửi yêu cầu bằng văn bản. Chúng tôi có thể tính một khoản phí hợp lý dựa trên chi phí cho chi phí sao chép, gửi thư hoặc các chi phí khác. Nếu chúng tôi từ chối yêu cầu của bạn về việc xem hoặc lấy bản sao ở định dạng giấy hoặc điện tử, bạn có thể gửi văn bản yêu cầu xem xét lại quyết định đó.

Nếu bạn tin rằng thông tin trong hồ sơ của bạn là không chính xác hoặc nếu thông tin quan trọng bị thiếu,bạn cóquyền yêu cầu chúng tôi sửa đổi hồ sơ bằng cách nộp một yêu cầu bằng văn bản cung cấp lý do của bạn để yêu cầu sửa đổi.  Chúng tôi có thể từ chối yêu cầu của bạn nếu thông tin không phải do chúng tôi tạo ra, nếu nó không phải là một phần của thông tin y tế do chúng tôi lưu giữ hoặc nếu chúng tôi xác định hồ sơ là chính xác.  Bạn có thể khiếu nại, bằng văn bản, quyết định của chúng tôi từ chối yêu cầu của bạn.

Bạn cóquyền nhận một danh sách tiết lộ thông tin y tếvì các lý do khác ngoài điều trị, thanh toán, hoạt động chăm sóc sức khỏe hoặc nơi bạn cho phép tiết lộ cụ thể bằng cách gửi yêu cầu bằng văn bản.  Yêu cầu phải nêu rõ khoảng thời gian mong muốn cho danh sách, khoảng thời gian này phải dưới 6 năm và bắt đầu sau ngày 14 tháng 2003 năm XNUMX.  Bạn có thể nhận được danh sách dưới dạng giấy.  Yêu cầu danh sách tiết lộ đầu tiên trong khoảng thời gian 12 tháng là miễn phí; các yêu cầu khác có thể phải trả phí.  Chúng tôi sẽ thông báo chi phí cho bạn trước khi bạn phải chịu bất kỳ chi phí nào.

Bạn cóquyền có được các bản sao bổ sung của Thông báo về Thực hành Quyền riêng tư của Prairietheo yêu cầu.

Nếu Thông báo này được gửi cho bạn dưới dạng điện tử, bạn có quyền nhận được một bản sao giấy.

Bạn cóquyền yêu cầu thông tin y tế về bạn được thông báo cho bạn một cách bí mật, chẳng hạn như gửi thư đến một địa chỉ không phải là nhà của bạn, bằng cách thông báo bằng văn bản cho chúng tôi về cách thức hoặc vị trí cụ thể để chúng tôi sử dụng để liên lạc với bạn.  Chúng tôi sẽ đáp ứng tất cả các yêu cầu hợp lý.

Bạn có quyềnyêu cầu hạn chế bằng văn bản về việc sử dụng và tiết lộ thông tin y tếvề bạn cho các hoạt động điều trị, thanh toán hoặc chăm sóc sức khỏe hoặc cho những người liên quan đến việc chăm sóc của bạn trừ khi được bạn cho phép cụ thể hoặc cho mục đích thông báo.  Bạn có quyền hạn chế tiết lộ một số thông tin y tế của bạn đối với một chương trình sức khỏe, bằng văn bản, đối với một dịch vụ được thanh toán toàn bộ hoặc xuất tiền túi.  Bạn không thể giới hạn việc sử dụng và tiết lộ mà chúng tôi được pháp luật yêu cầu hoặc cho phép thực hiện. 

Bạn có thể được thông báo về bất kỳ vi phạm bí mật nào trong vòng 60 ngày kể từ ngày phát hiện ra vi phạm.  Thông báo sẽ bao gồm mô tả ngắn gọn về vi phạm và thông tin được tiết lộ, các bước bạn nên thực hiện để bảo vệ mình khỏi bị tổn hại và người liên hệ để có thêm thông tin. 

Tất cả yêu cầu bằng văn bản hoặc kháng nghị liên quan đến quyền của bạn đối với thông tin y tế nên được gửi đến Văn phòng Bảo mật HIPAA được liệt kê ở cuối thông báo này.

Ai sẽ tuân theo thông báo này?

Prairie cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho bệnh nhân của chúng tôi với sự hợp tác của các bác sĩ và các chuyên gia và tổ chức khác.  Các thông lệ về quyền riêng tư trong thông báo này sẽ được tuân theo:

Tất cả nhân viên của tổ chức của chúng tôi, bao gồm cả nhân viên tại các trang web liên kết của chúng tôi mà chúng tôi có thể chia sẻ thông tin.

Bất kỳ Hiệp hội Kinh doanh nào của Prairie mà chúng tôi chia sẻ thông tin y tế.

Theo quy định của pháp luật, chúng tôi phải:

Thực hiện các biện pháp hợp lý để bảo mật thông tin y tế về bạn.

Cung cấp cho bạn thông báo này về các nghĩa vụ pháp lý và thực tiễn bảo mật của chúng tôi đối với thông tin y tế về bạn.

Tuân theo các điều khoản của thông báo thực hành quyền riêng tư hiện đang có hiệu lực.

Những thay đổi đối với Thông báo này

Chúng tôi có thể thực hiện các thay đổi đối với các thực tiễn về quyền riêng tư của mình bất kỳ lúc nào.  Các thay đổi sẽ áp dụng cho thông tin y tế mà chúng tôi đã lưu giữ, cũng như thông tin y tế thu được sau khi thay đổi.  Nếu chúng tôi thực hiện một thay đổi đáng kể trong các thực hành về quyền riêng tư của mình, chúng tôi sẽ đăng Thông báo mới về các Thông lệ về Quyền riêng tư trong các khu vực phòng chờ.  Bạn có thể yêu cầu một bản sao của Thông báo hiện tại về các Thông lệ về Quyền riêng tư bất kỳ lúc nào.  Ngày có hiệu lực được ghi trên trang bìa. 

Câu hỏi hoặc Khiếu nại

Nếu bạn lo lắng quyền riêng tư của mình có thể đã bị vi phạm hoặc bạn không đồng ý với quyết định mà chúng tôi đưa ra về quyền truy cập vào hồ sơ của bạn, bạn có thể liên hệ với Văn phòng quyền riêng tư HIPAA của chúng tôi hoặc bạn có thể gửi đơn khiếu nại tới Văn phòng Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ Quyền công dân.  Văn phòng Bảo mật HIPAA của chúng tôi có thể cung cấp cho bạn địa chỉ. Bạn sẽ không bị phạt hoặc bị trả thù vì đã nộp đơn khiếu nại một cách thiện chí.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với Văn phòng Bảo mật HIPAA của chúng tôi theo địa chỉ, số điện thoại hoặc địa chỉ E-mail được liệt kê bên dưới.

Công ty TNHH Tư vấn tim mạch Prairie
Văn phòng Bảo mật HIPAA
619 East Mason Street- Suite 4P57
Pô Box 19420
Springfield, Illinois 62794-6420
217-788-0706

HIPAA2@prairieheart.com

Form #327 3-17-10, 3-26-2013,  8-9-2013, 10-6-2016,  4-3-2019

Thông báo về Không phân biệt đối xử: Tiếng Anh

Prairie Tim mạch là một Bác sĩ và APC chăm sóc và điều trị sức khỏe tim mạch tại nhiều địa điểm trên khắp trung tâm Illinois. Tổ chức của chúng tôi cung cấp các bác sĩ tim mạch giỏi nhất trong tiểu bang, với độ chính xác phẫu thuật nổi tiếng và lời khuyên chuyên nghiệp về các mối quan tâm liên quan đến tim. Chúng tôi kiểm tra và điều trị y tế cho tất cả các triệu chứng tim thông thường như đau ngực, tăng huyết áp, huyết áp cao, tiếng thổi, đánh trống ngực, cholesterol cao và bệnh tật. Chúng tôi có một số địa điểm bao gồm các thành phố lớn như Decatur, Carbondale, O'Fallon và Springfield.